Le flex office est une façon innovante de travailler et de libérer la créativité de vos collaborateurs. Network Systems, ESN fondée en 2009, vous accompagne dans le choix de solutions technologiques nécessaires pour passer efficacement aux bureaux flexibles.
Répondre aux enjeux de la mobilité
Le flex office, également appelé flex desk, est une nouvelle façon d'organiser le lieu de travail. Il est devenu une référence pour les entreprises et leurs salariés. Basée sur la confiance et la qualité de vie au travail, cette nouvelle tendance correspond à l'absence de poste de travail attitré ; elle constitue donc un changement total d'organisation de la part des entreprises. Son objectif est simple : le salarié se déplace vers l'espace de travail le plus adapté à ses tâches.
Le flex office et le travail hybride influencent le management en place. C'est pourquoi, sur le plan pratique, il est recommandé de mettre en place un certain nombre d'outils opérationnels pour partager les informations sur l'avancement des différents projets.
La communication interne devient essentielle et doit être renforcée à l'aide du digital.
Le flex office optimise chaque mètre carré en adaptant les zones de travail aux usages réels plutôt qu'à des postes fixes inoccupés.
Chaque collaborateur choisit l'espace le mieux adapté à sa tâche du moment : zone de concentration, espace collaboratif ou salle de réunion.
En brisant les silos physiques, le flex office favorise les rencontres informelles et la collaboration transversale entre équipes.
Infrastructure nécessaire
Pour créer un espace de travail fonctionnel, il faut anticiper les besoins matériels de vos collaborateurs : téléphonie, solutions d'impression, postes de travail. Il faut également adapter les besoins physiques du lieu.
Permettre aux employés de réserver des espaces de travail, tels que des bureaux, des salles de réunion ou des espaces de coworking.
Offrir à vos collaborateurs un accès à leur ligne téléphonique professionnelle depuis leur ordinateur portable, leur smartphone ou leur tablette.
Mettre en place un réseau Wi-Fi sécurisé et accessible dans tout l'espace de travail pour permettre aux employés de se connecter facilement et rapidement.
S'assurer que votre entreprise dispose d'une connexion Internet haut débit fiable pour garantir une connectivité continue.
Nos solutions
Écran tactile de réservation de salle de réunion tout-en-un rétroéclairé avec voyant d'état.
Combinaison de performance, fiabilité et évolutivité pour votre réseau d'entreprise.
Solutions de téléphonie sur IP hébergée en Datacenter français.
Solution de bureau à distance performante pour une productivité accrue.
Participez à des réunions et collaborez en toute sécurité où que vous soyez.
Accompagnement
Le flex office séduit de nombreuses entreprises. Cependant, sa mise en place doit être faite avec soin. Pour créer un espace de travail fonctionnel, il faut anticiper les besoins matériels de vos collaborateurs : téléphonie, solutions d'impression, postes de travail etc. Vous devez également adapter les besoins physiques du lieu tels qu'un réseau Internet rapide et efficace, un processus de réservation de salles de réunion, un système de stockage de fichiers, etc.
Ces nouveaux espaces nécessitent dans un même temps une transition des modes de gestion et de management. L'entreprise doit continuer à assurer une communication optimale entre les différentes équipes et à dynamiser l'espace professionnel avec des outils collaboratifs adaptés. Plus précisément, il faut veiller à ne pas laisser son équipe s'isoler et oublier sa place au sein de l'entreprise.
La transition vers le flex office peut être difficile à gérer pour les entreprises qui ne disposent pas des ressources nécessaires pour mettre en place les infrastructures et les outils de communication appropriés. Chez Network Systems, nous disposons d'une expérience solide dans la mise en place de solutions de flexibilité et de mobilité pour les entreprises de toutes tailles. Nous pouvons vous aider à planifier et à implémenter des outils de télétravail, de communication et de collaboration efficaces qui répondront aux besoins de vos collaborateurs.
Nos experts vous accompagnent dans votre transition vers le flex office pour vous garantir des résultats tangibles et durables.
Technicienne systèmes & réseaux
Mathilde met à votre service sa capacité à atteindre des résultats probants malgré des contraintes difficiles. Son savoir-faire lui permet d'entretenir des relations de confiance avec nos clients.
Network Systems planifie et implémente votre transition vers le flex office : audit de vos espaces, déploiement des infrastructures réseau, téléphonie IP et outils collaboratifs — adaptés à vos équipes et à votre budget.
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